Administrative Assistant, Sales

任职资格
•负责公司日常行政事务，包括文件管理、会议安排、办公用品采购与管理等。
•协助销售团队处理订单，包括订单录入、跟进、确认及发货协调。
•处理客户咨询，提供产品信息和销售支持，维护客户关系。
• 熟练使用Microsoft Office Suite（Word, Excel, PowerPoint, Outlook）进行日常办公。
•具备良好的数据录入能力，确保信息的准确性和及时性。
• 积极主动，有良好的沟通能力和团队合作精神。
•有1-2年相关销售或行政助理经验者优先考虑。
•能够流利使用英语和普通话进行沟通。
•对建筑行业或脚手架服务有基本了解者优先。
岗位职责
• 协助销售团队处理日常行政事务，包括文件整理、资料归档、会议安排等。
•负责客户订单的录入、跟踪和确认，确保订单信息的准确性和及时性。
•处理日常办公事务，如接听电话、收发邮件、接待访客、管理办公用品等。
•协助进行市场信息收集和整理，为销售策略提供支持。
• 使用Microsoft Office Suite（Word, Excel,PowerPoint）处理日常办公文档和数据。
• 进行准确的数据录入，维护客户和销售数据库的更新。
•与内部各部门（如采购、物流）协调沟通，确保销售流程的顺畅进行。
• 处理客户的初步咨询和投诉，并及时转达给相关负责人。
•协助准备销售报告和分析数据。
• 完成上级交办的其他行政和销售支持相关工作。