Penolong Pengurus Pentadbiran

Tanggungjawab Utama



Pengurusan Pentadbiran dan Pejabat

Membantu merancang dan menyelaras operasi harian pentadbiran pejabat;

Memantau penyelenggaraan aset dan kemudahan pejabat termasuk pembelian kelengkapan pejabat, alat tulis dan sewaan mesin fotokopi; dan

Mengurus insurans bangunan dan aset syarikat.

Pengurusan Tempahan dan Penyediaan Fasiliti

Mengurus tempahan bilik mesyuarat/seminar/auditorium/galeri dan ruang lain;

Memastikan bilik mesyuarat/seminar/auditorium/galeri dalam keadaan bersih, kemas dan bersedia sebelum digunakan; dan

Melaporkan sebarang kerosakan pada bilik mesyuarat/fasiliti dan peralatan berkaitan.

Pengurusan Kenderaan

Menyelaras servis berkala kenderaan serta memastikan kenderaan syarikat dalam keadaan baik dan selamat untuk digunakan;

Memastikan cukai jalan, insurans dan dokumen berkaitan sentiasa sah dan diperbaharui sebelum tamat tempoh;

Mengurus jadual tempahan dan penggunaan kenderaan syarikat;

Menyimpan salinan geran, polisi insurans dan rekod penyelengaraan secara sistematik; dan

Memantau penggunaan bahan api, kos penyelenggaraan dan bayaran tol.

Pengurusan Aset

Merancang, menyeleras dan memantau pengurusan aset organisasi secara sistematik, telus dan mematuhi dasar kewangan dan tatakelola yang sedang berkuat kuasa.

Pengurusan Sewaan Ruang dan Fasiliti

Merancang, menyelaras dan memantau pengurusan sewaan ruang bangunan organisasi bagi memastikan kadar penghunian optimum, pematuhan kontrak serta kawalan hasil yang berkesan; dan

Menyediakan dan menyemak perjanjian sewaan sebelum dimeterai serta memastikan semua terma kontrak dipatuhi.

Lain-lain tugas yang diarahkan dari semasa ke semasa.



Kelayakan dan Pengalaman:

Warganegara Malaysia.

Mempunyai sekurang-kurangnya Ijazah Sarjana Muda Pengurusan/Pentadbiran Perniagaan atau dalam bidang yang berkaitan dan diiktiraf oleh kerajaan Malaysia daripada institusi pengajian tinggi tempatan atau luar negara atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya;

Mempunyai pengalaman sekurang-kurangnya lima (5) tahun dalam pentadbiran atau pengurusan pejabat adalah satu kelebihan;

Calon mempunyai pengetahuan dalam Microsoft Office (Word, Excel, Outlook dan Powerpoint);

Boleh bekerja dengan pengawasan yang minimum;

Boleh komunikasi dan mempunyai kualiti sosial yang baik.

Faedah dan Peluang yang Ditawarkan

Di NIBM, kami menghargai kakitangan sebagai aset utama organisasi. Dalam peranan ini, anda akan berpeluang untuk:

Menyumbang kepada pembangunan dan pengurusan modal insan organisasi.

Bekerja dalam persekitaran yang kolaboratif, dinamik dan menyokong pembelajaran berterusan.

Menikmati ganjaran dan imbuhan yang kompetitif.