Tekanan terhadap pekerjaan dalam beberapa industri di Malaysia menimbulkan persoalan baharu bagi perancangan tenaga kerja majikan.

Menurut laporan The Star pada 18 September, Menteri Ekonomi Malaysia memaklumkan bahawa seramai 68,177 orang kehilangan pekerjaan antara 1 Januari hingga 16 September tahun ini. Jumlah ini meningkat sebanyak 15,196 orang, atau hampir 30%, berbanding tempoh yang sama tahun lalu. Sektor pembuatan serta perdagangan borong dan runcit antara yang paling terjejas.

Angka ini wajar diberi perhatian oleh majikan yang masih memerlukan pekerja. Namun, peningkatan pergerakan tenaga kerja dalam pasaran tidak bermakna calon yang sesuai akan tersedia secara automatik.

Majikan perlu menilai kemahiran yang benar-benar diperlukan bagi sesuatu jawatan, sama ada syarat pekerjaan mampu menarik calon yang sesuai, dan sama ada proses pengambilan menyokong keperluan operasi sebenar.

1. Memahami Perubahan Pasaran Pekerjaan: Jumlah Kehilangan Pekerjaan Bukan Jumlah Calon yang Tersedia

Jumlah terkumpul kehilangan pekerjaan menunjukkan bilangan orang yang kehilangan pekerjaan dalam tempoh tertentu. Angka ini tidak sama dengan jumlah penganggur semasa dan tidak boleh dianggap sebagai jumlah calon yang tersedia untuk diambil bekerja serta-merta.

Menurut Jabatan Perangkaan Malaysia, bilangan penduduk bekerja pada Julai 2026 ialah kira-kira 16.85 juta orang, manakala kadar pengangguran berada pada 3.0%. Statistik bulanan ini dan angka terkumpul kehilangan pekerjaan sehingga pertengahan September meliputi tempoh serta menggunakan ukuran yang berbeza. Oleh itu, kedua-duanya perlu difahami secara berasingan.

Bagi majikan, statistik nasional memberikan gambaran pasaran, tetapi keputusan pengambilan tetap perlu dibuat berdasarkan jawatan tertentu. Pengalaman calon, lokasi, kesediaan bekerja mengikut syif dan jangkaan gaji boleh mempengaruhi kesesuaian antara kedua-dua pihak.

Perancangan pengambilan perlu berasaskan keperluan perniagaan sebenar, bukan semata-mata perubahan jumlah pencari kerja.

2. Perjelas Tiga Perkara Sebelum Mengambil Pekerja

Pertama, bezakan keperluan tenaga kerja berterusan daripada keperluan sementara.

Jawatan baharu di barisan pengeluaran, penggantian pekerja yang berhenti, pembukaan cawangan kedai dan sokongan musim puncak mempunyai keperluan berbeza dari segi bilangan pekerja, tarikh mula bekerja dan tahap kemahiran. Majikan boleh mengenal pasti punca kekurangan tenaga kerja terlebih dahulu sebelum menetapkan keutamaan pengambilan dan susunan tenaga kerja. Langkah ini membantu mengelakkan perubahan jangka pendek daripada terus diterjemahkan kepada komitmen tenaga kerja jangka panjang.

Kedua, nyatakan keperluan pengalaman dalam bentuk tugas khusus.

Frasa seperti “mempunyai pengalaman kilang” atau “biasa dengan operasi runcit” masih terlalu umum. Bagi pengambilan pekerja pengeluaran, majikan boleh menyatakan peralatan yang perlu dikendalikan dan proses kerja yang akan dilaksanakan. Bagi pekerja kedai, tugas seperti mengendalikan kaunter bayaran, menambah stok dan membuat kiraan stok boleh disenaraikan dengan jelas.

Membezakan kemahiran wajib daripada kemahiran yang boleh dipelajari selepas mula bekerja juga membantu majikan mengenal pasti calon dengan pengalaman berkaitan, walaupun nama jawatan terdahulu mereka berbeza.

Ketiga, jelaskan syarat utama pekerjaan sejak awal.

Lokasi tempat kerja, jadual syif, struktur gaji dan jangkaan tarikh mula bekerja perlu diterangkan seawal mungkin. Jika syarat ini tidak jelas, kedua-dua pihak mungkin hanya menyedari ketidakpadanan pada peringkat temu duga seterusnya, lalu memerlukan perbincangan berulang.

Majikan juga boleh menilai permohonan yang sesuai, kehadiran temu duga dan bilangan calon yang benar-benar mula bekerja secara berasingan untuk mengenal pasti peringkat proses pengambilan yang menghadapi masalah.

3. JOBPD: Menghubungkan Carian Calon dengan Komunikasi Langsung Berdasarkan Keperluan Jawatan

Dengan tumpuan kepada pengambilan pekerja kolar biru dan barisan hadapan di Malaysia, JOBPD menyediakan alat pengambilan mudah alih yang membantu majikan beralih daripada menetapkan keperluan kepada berhubung dengan calon.

Carian aktif memastikan pengambilan berasaskan keperluan jawatan.

Menurut panduan produk JOBPD, majikan boleh mencari calon berdasarkan kriteria seperti lokasi, penguasaan bahasa dan kemahiran khusus. Majikan boleh menetapkan penapis carian mengikut tugas sebenar, kemudian memahami pengalaman dan pilihan pekerjaan calon dengan lebih lanjut.

Sembang terus membantu mengesahkan perkara penting lebih awal.

Platform ini menyokong komunikasi langsung antara majikan dengan pencari kerja serta menyediakan fungsi jemputan temu duga. Pasukan sumber manusia boleh membincangkan tugas khusus, syif dan masa calon boleh mula bekerja untuk menyediakan asas yang lebih jelas bagi temu duga.

Sebagai contoh, kedai yang memerlukan pekerja berpengalaman dalam kiraan stok boleh menerangkan lokasi dan jadual syif terlebih dahulu, kemudian mengesahkan sama ada calon pernah melaksanakan tugas berkaitan. Perbincangan seperti ini lebih terarah berbanding sekadar bertanya sama ada calon “mempunyai pengalaman”.

Fungsi padanan dan cadangan platform turut membantu pencarian calon berdasarkan faktor seperti lokasi, gaji dan kemahiran. Keberkesanannya bergantung pada maklumat yang benar dan lengkap. Majikan tetap perlu menilai kesesuaian calon dan membuat keputusan pengambilan.

4. Perincikan Pengurusan Pengambilan Ketika Pasaran Berubah

Dalam menghadapi perubahan pasaran pekerjaan, majikan boleh bermula dengan tiga tindakan: menilai semula kekurangan tenaga kerja, memperkemas huraian jawatan, serta menetapkan aturan komunikasi dan maklum balas kepada calon.

Bagi perniagaan tempatan Malaysia dan syarikat China yang beroperasi di Malaysia, langkah asas ini membantu memastikan pengambilan selaras dengan keperluan sebenar kedai, gudang atau barisan pengeluaran.

JOBPD terus memberi tumpuan kepada pengambilan pekerja kolar biru dan keperluan tenaga kerja majikan di Malaysia. Melalui alat carian calon, padanan jawatan dan komunikasi langsung, JOBPD menyediakan sokongan pengambilan digital untuk majikan.

Jelaskan keperluan jawatan dan fahami latar belakang calon dengan teliti supaya setiap langkah pengambilan mempunyai asas yang jelas.

Layari laman web JOBPD untuk mengetahui perkhidmatan pengambilan pekerja bagi majikan dan merancang langkah pengambilan seterusnya berdasarkan keperluan jawatan sebenar.