HR cum Admin Executive

核心职责（Key Responsibilities）
• 负责全岗位招聘、入职办理、劳动合同签署（马来文+英文双语合同）及员工档案管理
• 每月核算薪资，确保准时发薪（次月7日前），代扣代缴EPF、SOCSO、EIS及PCB（预扣税）
• 执行考勤、休假管理（年假/病假/产假/公共假期），确保符合 Employment Act 1955 及公司政策
• 建立反性骚扰政策（Anti-Sexual Harassment Policy）、员工申诉机制，张贴法定告示，防范劳资纠纷
• 定期组织员工培训、团建活动，维护员工关系，处理离职交接及Final Pay结算
• 负责办公室日常运营、固定资产采购、档案管理及政府文件申报（SSM、LHDN、MBPJ等）
• 管理公司车辆调度、保养记录及油费报销，确保所有车辆路税（Road Tax）、保险及驾照符合 Road Transport Act 1987
• 协助处理签证/工作准证（Work Permit / Employment Pass）申请、续签及外籍员工住宿合规（Act 446）
• 组织公司会议、接待访客，维护总部与本地团队的行政对接及文件翻译
• 管理办公用品采购、供应商对接及行政费用预算控制
任职资格（Qualifications）
• 持有有效马来西亚驾照 Class D（需外出办理劳工局（JTK）、移民局（JIM）等政府事务）
• 流利中文与英文，能处理双语合同、政策文件及跨文化员工关系
• 1年以上马来西亚本地HR经验，熟悉 Employment Act 1955、Minimum Wages Order 2025、SOCSO Act 1969；行政或总助经验，熟悉马来西亚政府办事流程（SSM、LHDN、EPF、SOCSO、JPJ）
• 熟练使用 payroll 系统（如 Kakitangan、PayrollPanda），了解外籍员工工作准证申请流程，熟练使用 Microsoft Office 软件，具备基础财务报销审核及台账管理能力
• 保密意识强，熟悉劳动法红线，能独立处理劳资纠纷及合规审查
• 细致耐心，具备多任务处理能力及跨文化沟通意识