Surat Perletakan Jawatan: Langkah Terakhir untuk Penamatan Kerja Profesional
Pilihan
649
Sebelum anda mula menulis surat perletakan jawatan anda, adalah penting untuk menyemak semula kontrak pekerjaan (surat tawaran) atau polisi syarikat anda dengan teliti. Kontrak anda akan menyatakan dengan jelas tempoh notisanda. Di Malaysia, tempoh notis yang biasa termasuk:
Satu bulan
Dua minggu
24 jam atau berkuat kuasa serta-merta
Memahami dan mematuhi tempoh notis anda adalah aspek asas etika profesional dan boleh membantu anda mengelakkan pertikaian yang tidak perlu.
Berikut adalah dua templat surat perletakan jawatan yang biasa yang boleh anda sesuaikan berdasarkan situasi khusus anda.
Ini adalah format surat perletakan jawatan yang paling biasa dan disyorkan, sesuai untuk situasi di mana anda perlu memberikan tempoh notis tertentu kepada syarikat mengikut kontrak anda.
[Nama Penuh Anda] [Alamat Anda] [Nombor Telefon Anda] [E-mel Anda] [Tarikh] [Nama Majikan/Pengurus] [Jawatan Majikan/Pengurus] [Nama Syarikat] [Alamat Syarikat] Tuan/Puan [Nama Majikan/Pengurus], Perkara: Peletakan Jawatan daripada Jawatan [Jawatan Anda] Saya ingin memaklumkan secara rasmi hasrat saya untuk meletakkan jawatan daripada Jawatan [Jawatan Anda] di [Nama Syarikat]. Mengikut kontrak pekerjaan saya, saya akan memberikan notis selama [nyatakan tempoh notis anda, cth: satu bulan], dan hari terakhir saya bekerja adalah pada [Tarikh Spesifik, cth: 22 Ogos 2025]. Saya mengucapkan ribuan terima kasih kepada [Nama Syarikat] atas peluang dan kepercayaan yang tidak ternilai yang diberikan kepada saya sepanjang [nyatakan tempoh bekerja, cth: dua tahun] yang lalu. Sepanjang tempoh perkhidmatan saya di sini, saya telah memperoleh pengalaman yang signifikan dalam [cth: kerja berpasukan, pengurusan projek] yang telah menjadi sangat penting untuk pertumbuhan peribadi dan profesional saya. Sepanjang tempoh notis yang akan datang, saya akan terus melaksanakan semua tanggungjawab saya dengan tekun. Saya juga komited untuk membantu dalam proses serah tugas yang lancar bagi memastikan semua tugas yang belum selesai dapat diserahkan dengan berkesan, meminimumkan sebarang gangguan kepada operasi pasukan dan syarikat. Sekiranya terdapat sebarang langkah khusus yang perlu saya ambil untuk memudahkan pemindahan tanggungjawab saya, sila maklumkan kepada saya. Sekali lagi, terima kasih atas segalanya, dan saya mendoakan [Nama Syarikat] terus maju dan berjaya pada masa hadapan. Yang benar, [Tandatangan Anda] [Nama Penuh Anda (dicetak)]
Templat ini adalah untuk keadaan yang sangat khusus di mana kontrak anda secara jelas membenarkan perletakan jawatan notis 24 jam atau serta-merta. Ambil perhatian bahawa jika kontrak anda tidak membenarkan ini, dan anda memilih untuk meletakkan jawatan serta-merta, syarikat mungkin mempunyai hak untuk menuntut pampasan sebagai ganti notis.
[Nama Penuh Anda] [Alamat Anda] [Nombor Telefon Anda] [E-mel Anda] [Tarikh] [Nama Majikan/Pengurus] [Jawatan Majikan/Pengurus] [Nama Syarikat] [Alamat Syarikat] Tuan/Puan [Nama Majikan/Pengurus], Perkara: Peletakan Jawatan daripada Jawatan [Jawatan Anda] (Notis 24 Jam) Saya ingin memaklumkan secara rasmi peletakan jawatan saya daripada Jawatan [Jawatan Anda] di [Nama Syarikat], berkuat kuasa dalam tempoh 24 jam dari tarikh surat ini (atau serta-merta). Hari terakhir saya bekerja adalah pada [Tarikh Spesifik, cth: 23 Julai 2025]. Saya menghargai pengalaman kerja dan peluang yang diberikan sepanjang tempoh perkhidmatan saya di [Nama Syarikat]. Walau bagaimanapun, disebabkan perancangan kerjaya peribadi, saya perlu membuat perubahan dengan segera. Sekiranya terdapat sebarang tugas mendesak yang memerlukan bantuan saya untuk serah tugas dalam tempoh notis yang singkat ini, saya akan melakukan yang terbaik untuk bekerjasama. Sekali lagi, terima kasih kepada [Nama Syarikat] atas peluang yang diberikan. Saya memohon maaf sekiranya terdapat sebarang kekurangan dalam perkhidmatan saya sepanjang tempoh saya di sini. Yang benar, [Tandatangan Anda] [Nama Penuh Anda (dicetak)]
Kekalkan Profesionalisme: Tidak kira apa pun alasan anda berhenti, maklumkan keputusan anda kepada penyelia anda secara peribadi dan serahkan surat anda dengan sikap yang positif dan penuh hormat.
Penyerahan Formal: Cetak dan tandatangan surat perletakan jawatan anda. Adalah dinasihatkan untuk menyerahkannya sendiri kepada penyelia langsung anda dan Jabatan Sumber Manusia (HR), dan meminta pengesahan penerimaan untuk simpanan rekod anda.
Salinan E-mel: Selepas menyerahkan surat fizikal, anda juga boleh menghantar e-mel tambahan kepada penyelia langsung anda dan HR, melampirkan surat perletakan jawatan sebagai salinan elektronik.
Bersedia untuk Serah Tugas: Sepanjang tempoh notis anda, bekerjasama secara aktif dalam serah tugas semua tanggungjawab anda. Susun tugas yang belum selesai, dokumen projek, dan kenalan penting dengan teratur untuk memastikan pemergian anda meminimumkan gangguan kepada operasi pasukan.
Surat perletakan jawatan yang ditulis dengan baik adalah "tirai penutup sempurna" anda dalam kerjaya anda. Ia bukan sahaja mengekalkan reputasi profesional anda tetapi juga membuka jalan untuk perkembangan kerjaya masa depan anda.
Seeker Service
Recruitment
Jobpd is a job search and recruitment platform exclusively focused on Malaysia, dedicated to connecting outstanding talent with quality employers. We aim to provide efficient, convenient, and intelligent recruitment solutions for job seekers and businesses in Malaysia. Through digital means, combined with advanced technology and deep local market insights, our platform strives to create a fair and transparent career development ecosystem, empowering individuals in their career growth and ensuring the success of corporate talent strategies.
Copyright © 2025 GATHERING DREAM GROUP SDN. BHD. 202301039979 | SSM (1533898-X)