Ramai pendatang baharu merakam banyak teks semasa mesyuarat, tetapi tidak tahu apa yang perlu dilakukan selepas itu. Ini berlaku kerana nota tersebut tidak mempunyai struktur. Kaedah Nota 3 Lajur ialah alat yang sangat asas dan cekap untuk membantu anda menjernihkan fikiran serta-merta.

I. Bagaimana Membahagikan Tiga Lajur? 

Ambil sehelai kertas atau buka aplikasi nota dan bahagikan halaman secara mendatar kepada tiga bahagian:

1. Kiri (50%): Kandungan Teras. Catat fakta utama, latar belakang, dan keputusan penting yang dibincangkan. Jangan catat perkara sia-sia; hanya catat kesimpulan.

2. Tengah (30%): Item Tindakan. Apa sahaja yang disebut sebagai "Siapa buat apa menjelang bila," catat semuanya di sini. Ini adalah bahagian mesyuarat yang paling bernilai.

3. Kanan (20%): Soalan & Inspirasi. Catat perkara yang anda tidak faham, atau idea bernas yang tiba-tiba muncul di fikiran anda.

II. Semakan 5 Minit Selepas Mesyuarat 

5 minit pertama selepas mesyuarat tamat adalah masa memori paling jelas.

• Tindakan: Segera semak Lajur Tengah (Item Tindakan).

• Pengesahan: Tukarkan tindakan ini kepada tugas khusus dalam senarai tugasan (To-Do List) anda sendiri dan hantar mesej pengesahan ringkas kepada orang yang berkaitan.

III. Mengapa Lakukan Ini?

• Mengurangkan Beban Kognitif: Anda tidak perlu memproses "mendengar", "berfikir", dan "melakukan" secara serentak di dalam otak. Kaedah 3 lajur membantu anda melakukan pengkategorian maklumat secara automatik.

• Menunjukkan Profesionalisme: Apabila orang lain masih menyelak nota yang berselerak, anda sudah boleh menyenaraikan kesimpulan dan langkah seterusnya dengan jelas, memberikan kesan yang hebat kepada atasan.

Kesimpulan

Mengambil nota bukan menulis imlak; ia adalah pemprosesan maklumat kedua. Melalui kaedah nota 3 lajur, anda akan berubah daripada penerima maklumat pasif kepada penggerak tugas yang proaktif, seterusnya meningkatkan pulangan masa mesyuarat anda.