采购书记

任职资格
负责采购部日常行政事务,包括文件收发、整理、归档等。
协助采购经理处理日常询价、比价、议价及合同管理工作。
跟进订单状态,确保物料按时按量交付,并及时处理异常情况。
维护供应商信息,建立和更新供应商数据库。
协助进行采购数据统计、分析及报告的编制。
负责采购部会议记录及相关事项的跟进。
具备良好的沟通协调能力,能有效与内部各部门及外部供应商商沟通协作。
高度的责任心和保密意识,能够妥善处理敏感信息。
熟练使用办公软件,如Microsoft Office(Word, Excel, PrPoint)。
积极主动,学习能力强,能够快速适应工作环境并承担一定的工作压力。
岗位职责
协助采购经理处理日常行政事务,包括文件整理、归档和记录২০
负责采购订单的录入、跟踪和核对,确保信息的准确性٥٠
协助准备采购相关的报告和数据分析,支持部门决策。
与供应商进行初步沟通,收集报价信息,并协助进行询价。
管理和维护采购部门的办公用品和设备。
处理采购过程中产生的各类单据和发票,并进行初步审核。
协助处理采购合同的初步审核和保管工作。
根据需要,协助进行库存盘点和物料管理。
保持与内部各部门的良好沟通,协调解决采购相关问题。
遵守公司保密规定,妥善保管所有敏感采购信息。