Administrative Assistant

任职资格
•负责处理日常会计账目，包括但不限于记账、核对账单、发票处理等。
•协助会计主管进行月度、季度和年度财务报表的编制工作。
•维护和更新客户信息数据库，确保记录的准确性和完整性。
•负责接听客户来电，解答客户咨询，并及时转达相关部门处理。
•协助处理订单，进行订单的录入和跟踪，确保订单流程顺畅。
•熟练使用Microsoft Office套件，特别是Word和Excel进行数据处理和报告撰写。
•熟悉使用Outlook进行邮件收发和日程管理。
•具备良好的客户关系管理能力，能够与客户进行有效沟通。
• 有使用Autocount或SQL Accounting Software的经验者优先。
。具备良好的记录保存能力，能够妥善保管各类财务和客户文件。
•能够独立完成基本的行政和会计任务，有责任心，学习能力强。
•持有会计或相关专业大专文凭，欢迎应届毕业生申请。
岗位职责
•负责处理日常账目记录，包括但不限于记账、核对账目、编制凭证等。
• 协助会计主管进行月度、季度和年度财务报表的编制工作。
•管理和维护公司客户信息数据库，确保客户资料的准确性和完整性。
•接听客户来电，解答客户关于公司服务的基本疑问，并根据需要转接给相关部门。
•协助处理客户的订单和相关文件，确保订单流程的顺畅。
• 整理和归档各类财务及行政文件，建立清晰的文件管理系统。
• 协助使用Autocount或SQL等会计软件进行数据录入和查询。
• 支持团队完成其他日常行政和会计相关任务。